Mes meilleurs conseils pour organiser votre mariage

Dans cet article, je vais vous guider étape par étape pour organiser le mariage de vos rêves. De la planification initiale aux détails de la journée, découvrez comment créer un événement mémorable qui restera gravé dans vos mémoires et celles de vos invités.

Prêts pour ces 10 conseils incontournables pour la réussite de votre mariage ?  🙂

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1. Planifier la date et préparer le lieu du mariage

La première étape clé

Le choix de la date et du lieu de votre mariage est l'une des premières décisions que vous aurez à prendre dans l’organisation de votre mariage. Cette première étape consiste à sélectionner une date significative pour vous et votre partenaire. Peut-être que cela correspondra à la date de votre première rencontre, de votre demande en mariage ou d'un jour particulièrement cher à votre cœur.

Une fois que vous avez une idée de la période de l'année qui vous convient le mieux, prenez en compte d'autres facteurs tels que la disponibilité de vos proches et la météo. Par exemple, si vous rêvez d'une cérémonie en plein air, je vous conseille d'éviter les mois de pluie ou de froid.

Faites un choix personnel

En ce qui concerne le lieu, il doit refléter votre style et votre personnalité en tant que couple. Considérez des endroits tels que des jardins, des plages, des vignobles, des châteaux ou des salles de réception élégantes. Assurez-vous que le lieu peut accueillir confortablement votre liste d'invités. Pour optimiser l’organisation de votre mariage, vérifier qu’il dispose des installations nécessaires pour votre cérémonie et votre réception.

N'oubliez pas de visiter plusieurs lieux potentiels et de prendre en compte des éléments pratiques tels que la proximité des hébergements pour vos invités. Une fois le lieu choisi, réservez-le le plus tôt possible pour garantir sa disponibilité à la date souhaitée.

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2. Élaborer un budget de mariage

Organiser son mariage c'est avant tout établir un budget. Il faut qu'il soit réaliste, c'est essentiel pour éviter les dépenses excessives et les inquiétudes financières pendant la planification de votre mariage. Commencez par énumérer toutes les dépenses possibles, des frais de location de lieu aux tenues, en passant par la nourriture, la décoration, les fleurs, la musique, les photographes et les vidéastes. Une liste détaillée vous permettra de mieux contrôler vos finances et d'éviter les dépenses surprises.

Une fois votre budget total déterminé, allouez des montants à chaque catégorie en fonction de vos priorités. Par exemple, si la photographie et la musique live sont particulièrement importantes pour vous, prévoyez d'y consacrer une part plus importante de votre budget.

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En tant que photographe de mariage, je suis la pour vous donner mes meilleurs conseils pour organiser votre mariage. Je ne peux donc que vous inciter à prendre un super photographe, les souvenirs sont particulièrement importants !

Recherchez des moyens d'économiser, comme la réduction de la liste d'invités ou l'utilisation de fleurs de saison.  La comparaison de devis ou la possibilité d'organiser votre mariage en semaine plutôt qu'en week-end, peut souvent être une solution moins onéreuse.

Il est essentiel de garder une marge pour les dépenses imprévues, car il y aura toujours des ajustements de dernière minute à faire. En prévoyant une réserve dans votre budget, vous éviterez les stress inutiles. Cette marge de manoeuvre vous permettra également de vous faire plaisir avec des prestations coup de coeur !

Pour tout savoir sur l’organisation de son budget mariage, consultez mon article dédié.

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3. Confectionner sa liste d'invités et organiser l’envoi des invitations

La création de la liste d'invités peut être délicate, mais elle est cruciale. Asseyez-vous avec votre partenaire et établissez une liste de personnes que vous souhaitez réellement inviter. Un conseil, évitez de vous sentir obligé d'inviter des personnes que vous ne connaissez pas bien. Ce serait dommage d'organiser un mariage avec des invités que vous ne souhaitez pas voir !

Pour faciliter cette étape, organisez cette liste en la divisant en trois catégories : les invités incontournables (famille proche et amis intimes), les invités optionnels (amis moins proches et collègues) et les invités de la liste de réserve. De cette manière, vous pourrez ajuster votre liste en fonction des réponses et des désistements.

J'ai réalisé un article dédié à cette étape pour réussir la création de liste d'invités facilement !

Une fois la liste finalisée, concevez des invitations élégantes qui correspondent au thème de votre mariage. Assurez-vous d'inclure toutes les informations importantes, telles que la date, l'heure, le lieu, le dress code et les instructions pour les RSVP. Envoyez les invitations suffisamment tôt pour que vos invités puissent s’organiser. Ils faut qu’ils puissent planifier leur venue et leur hébergement. Prévoyez un envoi au minimum 6 à 8 semaines à l'avance.

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4.  Prévoir la robe de mariée parfaite et une tenue de marié en adéquation

La phase de recherche et d'inspiration

La recherche de la robe de mariée idéale est un moment important pour la mariée. Prévoyez-vous un créneau suffisamment large quand vous organiser votre mariage. Pour cela, commencez vos recherches tôt, de préférence six à neuf mois avant la date du mariage. Cela vous permettra d'avoir suffisamment de temps pour les essayages, les ajustements et les modifications si nécessaire.

Lorsque vous faites les boutiques pour votre robe de mariée, n'hésitez pas à essayer différents styles pour trouver celui qui vous met le plus en valeur. Tenez compte du lieu ou s’organise la cérémonie, du thème du mariage et de votre propre style personnel. N'oubliez pas de prendre en compte le confort, car vous porterez votre robe toute la journée. C'est conseil important dans l'organisation d'un mariage, il faut avant tout que vous vous sentiez à l'aise !

Et le marié alors ?

Le marié doit également prendre le temps de choisir un costume qui correspond au thème et au style du mariage. Assurez-vous que la tenue du marié et de la mariée s'harmonise pour créer une belle esthétique visuelle. Pensez à intégrer des détails personnalisés tels que des boutons de manchette gravés ou des cravates assorties.

N'oubliez pas de prévoir des essayages et des ajustements pour le marié aussi. Les tenues parfaitement ajustées vous garantiront de belles photos et un confort maximal tout au long de la journée.

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5. Orchestrer sa cérémonie de mariage

La cérémonie est l'un des moments les plus significatifs de votre mariage. Planifiez les détails avec soin pour qu'elle reflète votre amour et votre histoire en tant que couple. Je vous conseille d'organiser votre mariage autour de cette belle cérémonie.

Commencez par choisir le type de cérémonie qui vous convient le mieux : religieuse, civile, laïque, intime, traditionnelle, ou encore un mélange de plusieurs de ces éléments. Cette décision influencera le choix de l'officiant, les vœux, les rituels et la musique.

Écrivez des vœux sincères qui reflètent vos sentiments l'un envers l'autre et vos promesses pour l'avenir. Vous pouvez également inclure des lectures spéciales ou des rituels symboliques qui ont une signification particulière pour vous.

Pour vous aider dans l'écriture des voeux, vous l'aurez compris, j'ai également un article pour vous !

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Garantir une cérémonie parfaite !

Assurez-vous que tout le monde sait ce qu'il doit faire pendant la cérémonie pour éviter toute confusion. Organisez des répétitions si nécessaire, en particulier si vous avez des demoiselles d'honneur, des garçons d'honneur ou des enfants qui jouent un rôle spécial.

Pensez également à la musique qui accompagnera votre cérémonie. Choisissez des morceaux qui ont une signification particulière pour vous en tant que couple, qu'il s'agisse de chansons romantiques, de musiques classiques ou de mélodies plus modernes. Assurez-vous également de prévoir un bon système de sonorisation pour que tous les invités puissent entendre clairement vos vœux et vos paroles d'amour.

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6. Combiner réception de mariage et choix du traiteur

La réception est l'occasion de célébrer avec vos proches après la cérémonie. Si je ne devait garder qu'un seul conseil pour vous aider à organiser votre mariage : Choisissez un lieu de réception qui correspond à votre style et à votre nombre d'invités. Que vous optiez pour une salle de réception élégante, un jardin pittoresque ou une plage ensoleillée, assurez-vous que l'endroit soit bien adapté à vos besoins.

L'une des décisions les plus importantes concernant la réception est le choix du traiteur. Optez pour un traiteur qui propose un menu délicieux en accord avec vos préférences et celles de vos invités. Si vous avez des invités avec des restrictions alimentaires, assurez-vous que le traiteur puisse proposer des options adaptées.

N'oubliez pas de prévoir un plan de table efficace pour que chaque invité puisse trouver sa place facilement. Créez une ambiance chaleureuse en choisissant une décoration de table et des centres de table qui correspondent au thème de votre mariage.

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7. Mes conseils pour organiser la décoration et fleurs de mariage

Créez une ambiance !

La décoration et les fleurs jouent un rôle essentiel dans la création de l'ambiance de votre mariage. Sélectionnez des couleurs, des thèmes et des fleurs qui reflètent votre style personnel et le thème de votre mariage. Que vous préfériez une décoration romantique, rustique, bohème ou moderne, il existe des options infinies pour embellir votre lieu de mariage.

Pensez à utiliser des éléments décoratifs tels que des guirlandes lumineuses, des lanternes, des bougies, des nappes et des housses de chaise pour personnaliser votre espace. Les fleurs jouent également un rôle clé dans la décoration. Consultez un fleuriste professionnel pour créer des compositions florales qui correspondent à votre vision.

Ne partez pas dans tous les sens !

N'oubliez pas que la décoration de la cérémonie et de la réception doit créer une cohérence visuelle. Les couleurs, les motifs et les éléments décoratifs doivent se fondre harmonieusement pour créer une atmosphère magique. Je vous explique tout ça en détail dans cet article.

D'ailleurs, si vous cherchez une super fleuriste, je vous recommande un de mes partenaires pour votre décoration florale : Allons voir si la Rose...

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8. Capturer les moments spéciaux : photographe et vidéaste

Faites le choix d'un professionnel !

Le jour de votre mariage sera rempli de moments spéciaux et d'émotions sincères. Il est essentiel de choisir un photographe et un vidéaste de mariage professionnels pour capturer ces instants précieux et les transformer en souvenirs inoubliables.

Recherchez des professionnels dont le style de photographie et de vidéographie correspond à vos goûts. Prenez aussi des prestataires qui sont de bon conseils pour organiser votre mariage. Passez du temps à discuter de vos attentes et de vos préférences avec eux avant le grand jour. Une communication claire vous permettra de vous sentir à l'aise et détendu pendant les séances de photos et de vidéos.

Se sentir en toute confiance avant tout

Assurez-vous que le photographe et le vidéaste disposent d'un équipement de qualité pour garantir des images et des vidéos nettes et bien éclairées. Demandez-leur également s'ils peuvent fournir un album photo ou un film de mariage pour que vous puissiez revivre ces moments encore et encore.

De mon coté, j’inclus toujours la réalisation d’un album de mariage dans mes prestations et vous offre un planning de mariage sur-mesure et sans engagement.

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9. Prévoir un Plan B en cas de mauvais temps

Même si vous avez planifié une cérémonie en plein air, il est essentiel de prévoir un plan B en cas de conditions météorologiques imprévues. La pluie ou les tempêtes peuvent survenir à tout moment, et vous ne voulez pas être pris au dépourvu.

Un conseil pour organiser votre mariage en extérieur: assurez-vous qu'il existe un endroit abrité pour la cérémonie ou la réception en cas de mauvais temps ! Vous pourriez envisager de louer une tente ou une salle de secours à proximité. Informez vos invités du plan de secours pour qu'ils sachent où se rendre en cas de besoin.

Il peut également être utile de consulter un météorologue professionnel pour obtenir des prévisions météorologiques fiables pour votre date de mariage. Cela vous permettra de prendre des décisions éclairées à l'avance.

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10. Gérer le jour de votre mariage en douceur

Le jour de votre mariage, détendez-vous et profitez de chaque instant. Vous avez passé des mois à planifier chaque détail, et il est temps de faire confiance à votre équipe de planification et de coordination pour gérer les détails logistiques. Je suis personnellement toujours à vos cotés pour vous donner mes meilleurs conseils pour organiser votre mariage parfait.

Avant le grand jour, assurez-vous d'avoir une timeline détaillée de tous les événements, du maquillage et de la coiffure à la cérémonie et à la réception. Partagez cette timeline avec vos prestataires de services, comme le photographe, le vidéaste, le traiteur et le DJ, pour vous assurer que tout se déroule en douceur.

Lors de la journée, prenez le temps de savourer chaque moment avec votre partenaire, votre famille et vos amis. Prenez quelques instants pour vous retrouver en privé et capturer des photos et des vidéos spéciales. Dansez, riez et créez des souvenirs inoubliables.

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Résumé des conseils pour réussir l'organisation de son mariage

ÉtapeConseil
1. Planifier la date et préparer le lieu du mariage- Choisissez une date significative pour vous et votre partenaire. - Sélectionnez un lieu qui reflète votre style et votre personnalité. - Vérifiez la disponibilité du lieu et ses installations. - Réservez le lieu le plus tôt possible.
2. Élaborer un budget de mariage- Établissez un budget réaliste en listant toutes les dépenses possibles. - Allouez des montants à chaque catégorie en fonction de vos priorités. - Recherchez des moyens d'économiser, comme la réduction de la liste d'invités ou l'utilisation de fleurs de saison. - Prévoyez une marge pour les dépenses imprévues.
3. Confectionner sa liste d'invités et organiser l’envoi des invitations- Divisez votre liste en invités incontournables, optionnels et de réserve. - Concevez des invitations élégantes correspondant au thème de votre mariage. - Incluez toutes les informations importantes et envoyez les invitations suffisamment tôt.
4. Prévoir la robe de mariée parfaite et une tenue de marié en adéquation- Commencez vos recherches tôt, de préférence six à neuf mois avant la date du mariage. - Essayez différents styles pour trouver celui qui vous met le plus en valeur. - Tenez compte du lieu, du thème et de votre style personnel. - Assurez-vous que la tenue du marié et de la mariée s'harmonise.
5. Orchestrer sa cérémonie de mariage- Choisissez le type de cérémonie qui vous convient le mieux. - Écrivez des vœux sincères. - Sélectionnez la musique et les rituels appropriés.
6. Planifier la réception et le repas- Sélectionnez un menu qui plaira à vos invités. - Prévoyez des options pour les régimes alimentaires spéciaux. - Organisez la disposition des tables et des sièges. - Choisissez une décoration qui correspond au thème de votre mariage.
7. Trouver un photographe et un vidéaste- Recherchez des professionnels expérimentés et consultez leurs portfolios. - Demandez des références et des témoignages de clients précédents. - Discutez de vos attentes et de votre budget avec les photographes et les vidéastes potentiels. - Signez un contrat clair et détaillé pour éviter les malentendus.
8. Organiser le plan de table et les animations- Prévoyez un plan de table qui favorise les interactions entre les invités. - Choisissez des animations qui divertiront vos invités, comme un photobooth ou un groupe de musique live. - Planifiez des discours et des toasts pour rendre la soirée encore plus mémorable.
9. Préparer les cadeaux et les remerciements- Sélectionnez des cadeaux d'invités qui reflètent votre personnalité et votre thème de mariage. - Préparez des cartes de remerciement pour vos invités et vos prestataires de services. - Remerciez vos invités pour leur présence et leurs cadeaux.
10. Profiter de votre journée spéciale- Faites confiance à vos prestataires de services et à votre planification. - Laissez-vous porter par l'émotion et profitez de chaque instant. - N'oubliez pas de prendre le temps de vous retrouver avec votre partenaire et de savourer ce moment unique.
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Meilleur conseil pour organiser son mariage: du temps et de l'inspiration !

Félicitations, vous êtes maintenant prêts à planifier votre mariage de rêve. En suivant ces étapes et en mettant en pratique ces conseils, vous êtes sur la voie de la création d'une journée inoubliable pour vous et vos invités. Avec une planification minutieuse, de l'amour et du dévouement, votre mariage sera bien plus qu'un simple événement. Il deviendra un moment magique et intemporel qui restera gravé dans vos cœurs pour les années à venir. Profitez pleinement de cette journée spéciale et de chaque instant précieux qu'elle apportera.

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